급여 규정 준수는 새로운 국가로 진출할 때 모든 기업이 직면하는 주요 과제 중 하나입니다. 우리는 여러분이 확장하려는 지역의 법률 및 규정을 준수하는 방법을 탐구합니다.

각 나라는 급여, 노동 관리, 세금 원천 징수 및 퇴직 연금에 관한 고유한 법률, 규정 및 규범이 있습니다. 새로운 국가로 진출할 때는 관련 규정을 모두 숙지하여 비즈니스가 완벽하게 규정을 준수하도록 해야 합니다.

이 과정은 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있으며, 종종 핵심 제품이나 서비스에서 리소스를 빼앗기도 합니다. 이러한 이유로 CEO와 CHRO는 점점 더 신뢰할 수 있는 제3자 제공업체의 고용주 대행(EOR) 솔루션에 글로벌 급여 책임을 아웃소싱하는 것을 선택하고 있습니다.

다음은 일반적인 급여 규정 준수 문제를 살펴보겠습니다:

 

| 글로벌 인력을 관리할 때 급여 규정 준수 문제

전 세계적으로 분산된 인력을 고용하거나 새로운 국가로 확장하려는 기업에게는 국경을 넘는 급여 규정 준수가 매우 중요합니다. 현지 규정을 이해하고 준수하지 않으면 법적 처벌과 평판 손상이 발생할 수 있습니다.

다음은 글로벌 급여의 역동적인 환경을 탐색하려 할 때 기업이 직면하는 주요 과제입니다:

 

• 다양한 준수 법률 및 규정: 각 나라는 고유한 노동법 및 급여 규정을 가지고 있습니다. 세금 원천 징수, 보너스 지급 및 연금 제도와 관련된 여러 국가별 규범과 규정도 있습니다. 이 다양성은 기업이 규정 준수를 유지하는 데 어려움을 줍니다.
• 환율 변동: 환율 변동이 급여 및 보너스 계산에 미치는 영향과 이러한 계산의 정확성은 기업이 자주 직면하는 주요 과제입니다. 정확하고 시기 적절한 계산과 지급은 직원 및 계약자의 신뢰를 유지하는 데 필수적입니다.
• 문화적 특성: 국가의 문화적 규범도 급여 관행에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 일본 기업은 종종 근속 연수에 따라 보너스를 지급합니다. 비슷하게, 스웨덴 직원들이 기대하는 관대한 출산 휴가(및 혜택)는 해당 국가의 회사가 채택하는 보상 구조에 영향을 미칩니다.

이러한 과제를 극복하려면 여러분의 회사는 직원이 있는 모든 국가에서 변화하는 급여 준수 법률을 지속적으로 최신 상태로 유지해야 합니다. 규제 변화에 신속하게 대응할 수 있는 팀을 구성해야 합니다.

 

| 급여 규정 준수의 주요 구성 요소

다국적 급여 준수를 위해 기억해야 할 중요한 요소는 다음과 같습니다:

• ID 취득: 새로운 국가로 확장할 때마다 회사는 정부에 고용주로 등록하고 세금/급여 ID를 취득해야 합니다.
• 현지 세금: 현지 세금 코드를 주의 깊게 살펴보십시오. 급여 팀은 정확한 보고, 급여에서 세금 원천 징수 등을 위해 세금 법률을 이해해야 합니다.
• 혜택 균형: 다음으로, 각 국가에서 일반적인 직원 혜택 제도, 연금 규정 및 공제를 숙지해야 합니다.
• 자동 가입: 해당 국가에 직원 퇴직 연금 계좌 자동 가입 규정이 있는지 확인하십시오. 그렇다면 이러한 규정을 준수하여 과중한 벌금과 처벌을 피해야 합니다.

이 요소들을 염두에 두면 글로벌로 분산된 인력을 가진 기업이 법적 및 재정적 위험을 최소화하면서 준수 상태를 유지할 수 있습니다. 성공의 열쇠는 각 국가의 규제 변경 및 수정 사항을 모니터링하여 급여 팀이 이에 맞춰 적응할 수 있도록 하는 것입니다.

 

| 현지 급여 준수 법률 및 규정을 배우는 것의 중요성

회사가 특정 국가에 직원을 두고 있거나 그곳에 사무소를 개설할 계획이 있는 경우, 급여 팀은 현지 준수 법률 및 규정을 철저히 이해해야 합니다. 이는 시기적절하고 정확한 급여 처리를 지원하고 현지 당국과의 법적 문제 및 충돌을 예방할 것입니다.

 

세법과 마감일

세법은 국가마다 크게 다를 수 있으므로, 직원이 있는 국가의 세금 요구 사항을 아는 것이 중요합니다. 다음은 세금 정책에서 알아야 할 중요한 측면입니다:

• 소득세율과 세율 구간 및 급여 계산에 미치는 영향
• 세금 원천징수 요구 사항, 규칙 및 마감일
• 사회 보장 기여금의 현재 요율 및 요구 사항
• 세금 신고 마감일 및 연간 또는 월간 보고 요구 사항

급여 처리 절차

각 나라는 다양한 급여 처리 시스템을 가지고 있습니다. 따라서 국제 고용주는 현지 시스템 및 절차를 알아야 하며, 이는 종종 현지 전문가의 서비스를 이용하여 수행됩니다.

이는 여러 지역 및 관할권의 급여 처리 시스템을 통합하여 모든 지점에서 사용하는 단일 중앙 급여 플랫폼으로 통합하는 데 도움이 됩니다.

 

복리후생 패키지

국제 고용주는 건강 보험, 유급 휴가(PTO) 및 퇴직 연금과 같은 필수 직원 혜택에 관한 현지 법률을 배워야 합니다.

이 요구 사항은 국가마다 다르므로 많은 고용주는 제3자 글로벌 급여 제공업체에 모든 조사를 의뢰합니다.

여기에는 공휴일, 유급 휴가일, 출산 휴가 및 병가를 포함하는 국가별 휴가 법률에 대한 조사 및 학습도 포함됩니다.

 

최저 임금 요구 사항

이 요구 사항은 국가 간뿐만 아니라 동일한 국가 내 지역 간에도 크게 다를 수 있습니다. 이는 해당 지역에 기반을 둔 직원에게 지급할 수 있는 최저 일일 또는 시간당 임금을 규정합니다. 비즈니스가 직원을 둔 각 국가의 최저 임금 규정을 학습하여 현지 급여 준수 법률에 따라 보상할 수 있도록 해야 합니다.

 

| 글로벌 급여 규정 준수를 지원하는 솔루션

지리적 경계를 넘어 급여를 효과적으로 관리하려면 복잡한 규정 및 다양한 문화적 기대를 탐색해야 합니다. 다음은 이 여정에서 도움이 될 수 있는 몇 가지 솔루션입니다:

 

견고한 급여 소프트웨어

신뢰할 수 있는 최첨단 급여 소프트웨어는 계산 오류를 줄이고 데이터 관리 및 보호를 간소화하며 여러 국가에서의 준수를 개선할 수 있습니다.

급여 소프트웨어 선택 시 찾아야 할 주요 기능 및 기능:

• 다양한 통화 및 환율을 원활하게 처리할 수 있음
• 각 국가의 규정에 따라 오류 없는 세금 계산
• 현지 법률 또는 규정 변경 사항을 반영한 자동 업데이트
• 감사인을 위한 포괄적인 준수 보고서 생성 가능

급여 관리의 중앙 플랫폼에 투자하면 다른 국가에서의 준수 오류 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

 

현지 급여 규정 준수 도구

중앙 급여 소프트웨어가 유용할 수 있지만, 많은 국가에는 비즈니스 내에서 통합해야 하는 현지 준수 도구 및 관행이 있습니다.

고려해야 할 현지 준수 도구:

• 오류를 줄이고 수동 입력의 필요성을 없애기 위해 미리 구성된 세금 양식 및 테이블
• 현지 당국에 대한 지불 및 보고 제출을 간소화하기 위한 디지털 세금 신고 포털
• 규제 변경 사항에 대해 최신 상태를 유지하는 데 도움이 되는 실시간 알림

이러한 도구는 회사의 중앙 급여 플랫폼 및 프로세스와 특정 국가의 요구 사항 간의 격차를 해소하는 데 도움이 될 수 있습니다.

| 글로벌 급여 제공업체에 아웃소싱

전 세계적으로 분산된 인력을 보유한 점점 더 많은 기업이 올인원 솔루션을 선택하고 있습니다. TopSource Worldwide와 같은 경험이 풍부한 글로벌 급여 제공업체는 여러분을 대신하여 급여 지급부터 세금 보고까지 모든 것을 관리합니다. 그 결과, 내부 직원은 수익에 직접 영향을 미치는 핵심 비즈니스 운영에 집중할 수 있습니다.

제3자 글로벌 급여 제공업체와 파트너를 맺는 주요 이점:

• 현지 법률 및 규정에 대한 전문적인 조언 및 심도 있는 지식을 통해 준수 오류를 최소화하면서 정확하고 시기적절한 급여 처리를 유지
• 새로운 국가로 확장할 때 발생할 수 있는 문제 및 준수 문제를 해결할 수 있는 현지 전문가 팀
• 새 직원을 채용하지 않고도 필요에 따라 급여 운영을 신속하게 확장 또는 축소할 수 있는 능력

 

글로벌 급여 제공업체를 선택하기 전에, 그들의 실적, 고객 추천서 및 경력을 확인하세요.

| 원활한 글로벌 확장을 보장하는 급여 규정 준수 모범 사례

새로운 국가와 지역으로 확장할 때 준수를 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 모범 사례는 다음과 같습니다:

내부 준수 프레임워크 여러 국가와 관할권에 걸쳐 직원을 둔 회사에게는 견고한 내부 준수 프레임워크를 구축하는 것이 매우 중요합니다. 이 프레임워크는 다음을 포함해야 합니다:

• 현지 규정에 맞춘 표준화된 프로토콜 및 프로세스.
• 세금 및 급여 계산에 대한 명확한 정책 및 절차.
• 준수 위험을 예상하고 완화하기 위한 조치.

이러한 프레임워크의 목적은 여러 국가와 관할권에 걸쳐 급여 프로세스를 표준화하여 효율성을 높이고 준수 위험을 줄이는 것입니다.

 

정기적인 감사 및 검토

준수 문제를 선제적으로 식별하고 제거하려면 글로벌 급여 프로세스에 대한 정기적인 감사 및 검토를 수행하십시오. 지속적인 모니터링을 통해 직원이 있는 국가의 현재 규정에 급여 관행을 맞출 수 있습니다.

정기적인 감사는 또한 현지 규정의 변경 사항을 파악하고 이에 적응할 수 있도록 합니다.

전문가 조언 및 협력

각국의 현지 세무 및 법률 전문가와 협력하면 준수가 크게 개선되고 급여 팀에 현지 규정, 법률 및 세금 요구 사항에 대한 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

글로벌 급여 준수를 전문으로 하는 전문가들은 각국의 특정 법률 및 세금 프레임워크를 이해하고 준수하는 데 도움을 줄 것입니다. 이러한 전문가들은 또한 여러 관할권의 모범 사례를 통합하는 급여 시스템을 구축하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

지속적인 교육 및 교육

글로벌 급여 규정은 항상 변화하고 진화합니다. 따라서 분산된 인력을 보유한 경우 내부 급여 관리자에 대한 지속적인 교육 및 교육에 투자해야 합니다. 평판 좋은 제3자 급여 제공업체는 수익의 상당 부분을 지속적인 직원 교육 및 교육에 재투자합니다.

온라인 정부 포털

많은 국가에서는 법률 변경, 준수 요구 사항, 보고 의무, 세율 등에 대한 정확하고 최신 정보를 제공하기 위해 디지털 포털 및 온라인 플랫폼을 만듭니다.

국가에 따라, 간편하고 원활한 세금 신고를 위한 정부 포털도 있을 수 있습니다. 이러한 리소스를 활용하면 급여 준수 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

 

 

| 결론: 아웃소싱 급여 준수

글로벌 급여 준수는 국제 인재를 고용하고 새로운 국가로 확장하는 기업에 필수적입니다. 올바른 준수 프레임워크를 통해 다양한 국가에서 비즈니스가 효율적이고 안전하게 운영될 수 있습니다. 잘못 처리하면 소송, 벌금 및 처벌의 복잡한 망에 휘말릴 수 있습니다.

내부 자원을 과도하게 소모하지 않고 급여 준수를 사전에 관리하는 한 가지 방법은 책임을 신뢰할 수 있는 글로벌 급여 제공업체에 아웃소싱하는 것입니다.

400명 이상의 직원과 전 세계 1600명의 고객을 보유한 TopSource Worldwide는 180개국 이상에서 급여 관리 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

따라서, 비즈니스 요구 사항에 대해 논의하거나 글로벌 급여 솔루션을 탐색하여 확장 계획에 대한 준수를 단순화하는 방법을 알아보려면 당사의 글로벌 급여 전문가 팀에 문의하십시오.